생활 정리: Google 캘린더로 한 주를 계획하는 방법

대부분의 사람들은 더욱 체계적으로 행동할 수 있으며, 특히 재택근무 및/또는 사업을 운영하는 사람들은 더욱 그렇습니다. 다행히도 우리 모두는 Google 캘린더에 액세스할 수 있습니다. 무료이며 Trello 또는 Notion과 같은 다른 캘린더 및 생산성 앱과 동기화할 수 있으며 비교적 사용하기 쉽습니다. 손으로 쓴 할 일 목록 그 이상입니다. Google 캘린더를 사용하여 한 주를 계획하는 방법은 다음과 같습니다.

많은 사람들이 캘린더 앱을 사용하여 약속이나 Zoom 통화를 추적합니다. 괜찮습니다. 하지만 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다. Google 캘린더 앱을 플래너로 사용하면 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

디지털 할 일 목록 만들기

이벤트 및 작업 만들기

색상 코드 항목

알림 설정

확장 기능을 추가하여 기능을 확장할 수도 있습니다. 일부는 배경 이미지를 설정하거나 Google이 색상 코딩을 위해 제공하는 표준 색상 이외의 색상을 선택할 수 있는 것과 같이 미적입니다. 다른 사람들은 Join.me 및 BlueJeans와 같은 화상 회의 앱과 통합할 수 있습니다.

일정을 만들기 전에 평소에 무엇을 하는지 스스로에게 물어보세요. 간단해 보이지만 정기적인 업무와 회의 등 중요한 항목을 적어두면 시간 관리 방법을 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다. 할 일 목록을 만드는 것부터 시작할 수 있습니다.

CRM 회사인 Copper의 콘텐츠 마케팅 관리자인 Katrina Oko-Odoi는 사람들에게 "장기적 및 단기적 관점에서 생각해야 합니다. 오늘 완료할 필요가 없더라도 완료해야 하는 프로젝트나 작업을 기록하세요"라고 권장합니다. 또는 이번 주에도 가능합니다. 대규모 프로젝트의 경우 실행 가능한 단계로 나누세요. 이렇게 하면 달력에 시간을 더 쉽게 표시할 수 있습니다."

Google Calendar에 연결된 다른 생산성 앱을 사용하여 목록을 만들거나 Google Tasks를 사용하여 간단하게 유지할 수 있습니다. Tasks는 Drive, Calendar, Keep과 같은 모든 Google Workspace 앱에서 액세스할 수 있습니다. 액세스하려면 오른쪽 메뉴 표시줄에 있는 파란색 확인 표시 아이콘을 클릭하세요.

작업을 사용하여 특정 순서 없이 일주일 내내 해야 할 일의 목록을 적어보세요. 작업이 완료되면 해당 작업을 클릭하여 캘린더의 특정 날짜에 새 작업으로 드래그하세요. 예를 들어, 주중에 운동 시간을 차단하고 싶다면 '운동'이라는 작업을 만든 다음 원하는 날짜와 시간으로 드래그하면 됩니다.

작업을 목록별로 그룹화하면 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 정기적인 집안일을 보관하는 '집안일'이라는 목록을 만들거나 이메일 확인, 약속 예약과 같은 작업을 위한 '생활 관리자'라는 목록을 만들 수 있습니다. 브라우저 어디에서나 작업을 자유롭게 추가하고 구성하려면 Chrome용 Tasksboard 앱과 같은 확장 프로그램을 확인하세요.

Google 캘린더를 사용하면 생활의 다양한 측면에 대해 별도의 캘린더를 만들 수도 있습니다. 각 카테고리와 관련된 작업으로 채워진 업무용 캘린더와 개인 이벤트용 캘린더를 가질 수 있습니다. 주로 업무용으로 캘린더를 사용하는 경우 중요한 회의용 캘린더, 프로젝트 마감일용 캘린더, 업무 이벤트용 캘린더를 만들어 직장 생활을 더욱 체계적으로 관리해 보세요. 특정 캘린더는 왼쪽 사이드바에서 켜거나 끌 수 있습니다.

새 달력을 만들려면 더하기(+) 왼쪽 하단 모서리에 있는 다른 캘린더 섹션 옆에 있는 아이콘을 클릭한 다음새 캘린더 만들기 . 캘린더 이름을 추가하고, 설명을 작성하고, 소유자를 지정합니다(여러 사람이 동일한 Google 계정을 사용하는 경우).

캘린더에 새로운 작업, 이벤트 또는 알림을 추가하는 것은 쉽습니다. 무언가를 추가하고 싶은 특정 날짜를 클릭하고 드래그하면 구체적인 내용을 입력할 수 있는 새 상자가 나타납니다. 아니면,만들다왼쪽 상단 모서리에 있는 큰 더하기 기호 옆에 있는 버튼을 클릭하세요.

반복할 작업을 설정하려면 해당 작업의 시간을 클릭하세요.반복하지 않음 . 작업을 반복하기 위해 선택할 수 있는 다양한 옵션이 포함된 드롭다운 메뉴가 열립니다. 할 일 항목에 따라 매일, 매주, 매월 또는 특정 요일에 반복되도록 설정할 수 있습니다. 운동 작업 시간을 설정하면 앞으로 매주 표시됩니다.